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早幼教机构如何解决复课后排课数据管理难题?

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早幼教机构排课需要考虑到多种因素,如课程、老师、学员、教室等等,变量太多。在机构初创阶段,老师、学员数量少,还可以靠耐心解决。但是,随着机构不断发展,排课就会越发复杂。


特别是复学后,排课更为复杂。排课量激增,学员复学情况不统一,突发状况需要请假或临时调课较多。所以,导致排课老师在开课前要查阅大量资料,废寝忘食,简直各种抓狂。


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那么,早幼教机构如何排课才能提高效率,又能保证中心里各项资源都能高效利用?


其实也不难,要把排课做好,就要清楚其中的原理,尽量保证各种要素不发生冲突,并在过程中大量“检测冲突”。


排课原理——做好“冲突检测”


机构的教务主管或者校长肯定都深有体会,为了保证各种要素不冲突,我们会耗费大量时间和精力去查重,特别是要做这几项工作:

◆ 查看老师的空闲时间

◆ 新报班的情况:查看老师时间,询问孩子时间,找空闲教室

◆ 班级临时调课:重新查看每一个孩子的时间


于是,从中我们可以确定排课工作的核心4要素

1、上课时间  2、班级/课程  3、老师  4、教室

但是这么多个核心要素,要从哪个入手呢?第一步怎么做?如何才能高效排课?


高效排课思路:化繁为简

▼怎样化繁为简呢?

就是要在影响排课的核心要素中,确定相对固定的要素,也就是确定哪一个是最容易把控且变化最少的要素。


▼如何确定固定要素?

我们仔细分析一下,就可以确定这几个要素中哪个最容易确定,变化最少:

从老师入手:需要考虑一个老师可以带几个班,但是不能在同一时间段,多个班可以在不同教室。(跨校区代课问题在这里可以暂且放在辅助要素中)

从教室入手:需要考虑一个教室可以划分几个时段,一天安排几门课程,时间不能够有重合或重复。

因此,我们可以发现,教室是这四个要素中变化最少的要素。


确定了固定要素,接下来就要“化繁为简”,把4个核心要素想办法变成3个,要怎么做呢?

班级和老师可以绑定成一个要素


其实,在开始有了招生计划或者已经招进学生,机构才会设定了班级。所以,在计划开班或者新开班时就已经应该确定上课的老师是谁。在排课时,先将班级和教师进行绑定,合适的老师绑定在合适的班级,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。

这样的话,核心要素就可以降为三个:教室时间(按照学校上课时间划分好的时间段)绑定好老师的班级。然后,排课就变得简单多了。


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高效排课具体操作


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