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早极客丨早幼教有了安全管理系统,考勤和课消核对更简单!

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如果你问老师们,是备课的任务更繁琐,还是管理教务工作更繁琐?


绝大多数老师会选择后者。


许多机构还停留在传统的方法处理教务工作,根据老师们每个月的班级量、课时量、课时费标准绘制表格。


“学员来上课,首先要根据排课对学员考勤,扣除学员的课时,然后在课时费表格上进行一次课时费标记,到了月末统计时再由工作人员进行核算。”


整个流程下来耗费了较长的时间和人力,降低了学校的工作效率,不利于学校长远的发展。


而且还容易出现记录混乱,每次对考勤都要翻看好几十页的聊天记录。然而所有的课消都是要跟进学员考勤来核对的,所以早幼托机构的课消工作是一定要做好,要严谨。


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因为课消关系到学员的课时消耗以及在校扣费,因此课消也是早幼托机构和家长比较敏感的话题之一。


课消一旦出现错误轻则引发家校矛盾,重则影响机构的口碑,关乎到机构的生存,所以做好课消非常重要。偏偏学员的考勤也是件非常耗时间和精力的事情,早极客早幼教安全管理系统,给你一套合理的解决方案。


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“从学员名单进入到我们的名单库起,从学员的基本信息录入——跟进邀约——签订合同——收费——注册账号——分配老师——安排课程——扫码签到——课消记录更新——家长续报续费……通过这一整套的安全管理流程来把机构的业务流程全部打通。”


通过这一整套的安全管理流程来把机构的业务流程全部打通。


系统可以全盘掌控机构内所有教师的授课情况及时间分配情况,同时也可以通过考勤管理记录学员和教师考勤。


机构在为学员选班排课后,学员按照所排课程来校学习,扫码签到便会自动扣除相应的课时,考勤数据自动同步至后台,自动记录课消,更新剩余课时。家长通过APP给宝宝请假,系统后台会立即更新,请假记录一目了然。


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家长可以通过家长APP查询自家宝宝的课消情况,每一次都有详细记录,剩余课时自动更新,及时续费,消费透明无比,从此避免课消异常的家校矛盾发生,还大大提高了早幼托机构的管理效率。


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早极客早幼教安全管理系统使教务人员可轻松进行排课,智能检测冲突,并自动生成课程表供教师和学员查阅。既帮助解决排课难题,又为后续计算课酬也带来了很多的方便,为早幼托机构统计老师课时费方面立下了汗马功劳。


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