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早幼教运营管理系统如何做好招生管理

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疫情之下,早幼教机构最关心和担心的问题是什么?


第一:“春招”

第二:“如何线上运营”

第三:“没有营收,仍有成本”

第四:“退费”

第五:“何时复课”

第六:“如何转型线上”……


经过这次疫情停课,很多机构已经见识到“直播”的流量红利,也想开拓线上渠道,分一杯羹。在这样的大环境中,选择合适的路径融合线上,提前做好准备,培训老师线上教学的能力和线上教务管理,线上招生运营,服务等,才能为校区后期多元化运营招生做准备。


而我们也看到不少机构在停课期间也开启了线上课程、社群活动等等,收集回来了一批意向客户的名单。而在复课前,做好名单分类管理很重。以往我们都是靠人手一个个输入信息录入名单资料,等每个市场、课程顾问整理汇总好,主管们、老板们才能分配管理名单、查看活动的效果。


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这时才跟进名单,可能已经隔了一两天,家长对我们的记忆已经淡弱,再去跟进也许就已经被其他机构抢走了。而且单靠人手录入,不仅费时效率慢,还容易因场面火爆来不及录入丢失好几个名单。


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中心复课前正是名单跟进、制定邀约计划的好时机,招生引流的关键,与家长建立进一步联系。


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采单更便捷,推广效果更可控


早极客运营系统可以定制采单二维码,帮助市场人员精确地定位名单来源渠道,生成属于你的二维码,在不同点位放不同的二维码,精确获取采单信息和定位。


家长扫码就能获取到真实有效的客户信息,自动导入运营系统后台,随时监控每个渠道的推广效果,多维度提升转化率。


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跟进更贴心,课程顾问更积极


通过早极客系统的辅助,校区可以清晰地看到每次跟进记录。比如哪些客户是已经邀约的,哪些是第二次到访或者是已试听的,这些客户就可以重点跟进,让意向客户成为会员。


今日跟进、客户关怀、试听安排等待办事项也能通过早极客运营系统智能提醒,工作任务主动推送,招生流程更及时高效,提升课程顾问的积极性。


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现在信息化时代,如果机构没有正规的管理系统辅助,所有管理纯靠人手,老板容易分不开身,无法管理超过2个店,学员人数一多资料就翻不过来,一不小心就被离职的课程顾问带走一部分名单。无法统一管理的标准,收支混乱,中心复课后的运营就更艰难。


在这个关键时刻,校区详细的数据统计、分析更能帮助老板们做好规划、预判,帮助园所更好的复课。


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除此之外,还有校务工作处理、如何给到家长放心托付的信心,这些通过早极客系统都能实现。


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